Side, 2. March 2015
Dear Homeowner,
As part of our ongoing review of security at Arcadia and consistent with our objective of making continuous improvements, we plan to introduce new standard to ensure that only those people, authorised by yourself have access to your apartment keys.
Continuous Apartment Key Authorisation
If you rent your apartment to a 3rd Party on a long term agreement (over one month), or have an appointed Management or Estate Agent, a Cleaner or any other persons who you would wish to have access to your Apartment on an ongoing basis and who require a key from the Watchmen, we would ask you please to send us an email providing details of such people (Name, telephone number, email address) and your authorisation to release your apartment keys to them.
Temporary Apartment Key Authorisation
If you rent your apartment to Holiday Guests on a short term agreement (less than 4 weeks) we would ask you please to send us an email (not less than 48 hours before their estimated time of arrival) advising us of:
a.) The names of your guests and their contact details (mobile number and email address)
b.) The date of arrival and their estimated time of arrival
c.) The date of their departure and estimated time of departure
We plan to introduce these security changes from the 15th March 2015 after this date; the Watchmen will not release Apartment Keys to anyone without your Apartment Key Authorisation, by email in advance of their arrival at Arcadia.
The email address for providing Apartment Key Authorisation is: info@lotusm.com.tr
Please note that LOTUS M cannot be held responsible for any personal belonging loss or damage in the apartment.
___________________________________
Sayın Site Sakinleri,
Lotus M firması olarak, Yönetim / Bakım hizmeti verdiğimiz sitelerdeki güvenlik sistemini geliştirmeye yönelik bir düzenleme hakkında bilgi vermek isteriz.
Bu düzenleme ile, izinsiz daire girişleri ve daire ziyaretlerinde ki karmaşalığı en az sorunla yönetebilmek adına 15 Mart 2015 tarihinden itibaren aşağıda ki açıklamayı dikkalice okumanızı rica ediyoruz.
Müşteri daire giriş izni yetkilendirilmesi, ev sahipleri tarafından belirlenen şahıs veya şahısların kimlik bilgileri, daireyi ne amaçla ziyaret edeceği ve kalma sürelerini içeren bilgilerden oluşacaktır.
Sürekli Daire Giriş yetkilendirmeler :
Eğer dairenizi uzun süreli kiraya veriyorsanız (1 aydan daha uzun süreli) veya daire anahtarlarınızın güvenlikten ya da firmamızdan alma yetkisi vereceğiniz ; emlakçı , temizlik şirketi, teknik servis veya herhangi bir şahıs ya da şahısların ; İsim, telefon numarası, e-mail adresi ile hangi daire /site için olacağını belirten bir e-mail göndermeniz gerekecektir
Geçici Anahtar Giriş Yetkilendirilmesi :
Eğer dairenizi kısa süreli kiraya veriyorsanız ( 4 haftadan daha az) Lütfen bizlere en az 48 saat önce gelen misafirlerin;
- Gelen misafir isimleri,
- Tahmini geliş tarihleri ve kalma süreleri
- Giriş yapılan site/daire detayları’nı
E-posta yoluyla firmamıza iletmeniz gerekecektir. info@lotusm.com.tr
Servis hizmeti aldığınız bir emlak yönetimi varsa, bu firmanın/ şahısların detayları ile daire girişi yetkilendirme yapacağınız süre geçici ise, bu sürelerin detayları da ayrıca en az 48 saat öncesinden bildirimesi gerekecektir.
Önemli Not: Lotus M Firması olarak, giriş izni yetkilendirmesi yapacağınız şahıs/şahısların daireniz de yaşanabilecek sorunlarla ilgili hiçbir sorumluluğu kabul etmiyecektir.
Kind regards, Giedre Vilkaite – Gursoy
Customer Consultant
